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O planejamento estratégico é um processo sistemático que identifica as melhores condições e formas para se conquistar o sucesso organizacional ou pessoal. Ele estabelece um rumo a ser seguido pela empresa e esquematiza a busca pelos melhores resultados.
Já os Cones de Planejamento Estratégico podem ser vistos como uma estrutura futurista que ajuda as organizações a planejar efetivamente o que vai vir, pensar estrategicamente em um espectro de tempo sobre táticas, estratégia, visão e mudança em nível de sistema, e descrever a abordagem estratégica de negócios para os resultados desejados de qualquer projeto.
Nesse contexto, dois conceitos se destacam: o cone de futuro e o cone da incerteza.
O Cone de Futuros
Apresento o Cone de Plausibilidade-Probabilidade, também conhecido como Cone de Futuros. É um dos modelos comuns de planejamento estratégico que ajuda a representar a relação entre o momento presente do tempo e a certeza de nosso conhecimento sobre eventos futuros.
É uma ferramenta visual que ajuda as organizações a perceber e planejar o futuro. Permite que elas identifiquem oportunidades futuras e desenvolvam estratégias para aproveitá-las. O cone de futuros é especialmente útil no planejamento estratégico, pois ajuda as organizações a definir seus objetivos a longo prazo e a desenvolver um plano para alcançá-los.
Tenta retratar futuros com diversos cenários potenciais ao longo de um período específico a partir do momento presente, sem esquecer do ponto de convergência que veio do passado. Ele é usado para criar cenários futuros desejados para sua solução, priorizando aqueles com maior potencial de realização no tempo.
Aplicação do Cone de Futuros
O processo de uso do Cone de Futuros envolve várias etapas:
Futuros Prováveis: O que é provável que aconteça, extrapolando as tendências atuais? Foque em previsões relacionadas a possíveis mundos futuros. Comece identificando o que é provável que aconteça, extrapolando as tendências atuais. Foque em previsões relacionadas a possíveis mundos futuros. Por exemplo, prever os movimentos da economia.
Futuros Plausíveis: Quais são as ramificações do nosso entendimento atual das coisas, considerando as leis da física, os processos, os sistemas de interação humana? Explore situações plausíveis, mas ainda pouco estabelecidas. Em seguida, identifique quais são as ramificações do seu entendimento atual das coisas, considerando as leis da física, os processos, os sistemas de interação humana. Por exemplo, cidades nômades e transporte aéreo pessoal.
Futuros Possíveis: O que pode existir no futuro, que envolve conhecimento científico e que ainda não existe?. Pense sobre o que pode existir no futuro, que envolve conhecimento científico e que ainda não existe. Por exemplo, viagens interplanetárias.
Futuros Preferíveis: O que deveria existir para suprir um desejo das pessoas, sobretudo ligado a motivações emocionais. Finalmente, identifique o que deveria existir para suprir um desejo das pessoas, sobretudo ligado a motivações emocionais. Por exemplo, ir ao trabalho de patinete em vez de pegar o metrô.
A ferramenta ajuda a determinar e compartilhar para qual direção a empresa vai nos próximos três a cinco anos.
Portanto, o Cone de Futuro é uma ferramenta valiosa que pode ajudar as organizações a planejar e gerenciar efetivamente seu futuro. Ao incorporar esse conceito em seu planejamento estratégico, as empresas podem melhorar sua capacidade de identificar oportunidades futuras, gerenciar incertezas e, finalmente, alcançar seus objetivos a longo prazo.
O Cone da Incerteza
O cone da incerteza é um conceito bem conhecido que foi desenvolvido por Barry Boehm no início dos anos 1980. Este conceito diz respeito aos aspectos de incerteza na gestão de projetos e como eles evoluem ao longo do processo. No início de um projeto, existe uma maior incerteza em relação às estimativas de tempo e esforço necessários. À medida que o projeto avança e mais informações são obtidas, a incerteza diminui.
É um modelo de gestão estratégica associado a projetos, onde um projeto começa com um grande grau de incerteza e lentamente se torna mais certo à medida que o projeto se desenvolve. Ele ajuda gerentes de projeto e analistas de negócios a estimar o projeto continuamente e estimar a quantidade de variação que ocorrerá em diferentes fases do desenvolvimento do projeto.
O Cone da Incertezas é um conceito utilizado na metodologia ágil Scrum para representar a natureza variável das estimativas e previsões durante o desenvolvimento de um projeto. Ele se baseia na ideia de que, no início de um projeto, existe uma maior incerteza em relação às estimativas de tempo e esforço necessários. À medida que o projeto avança e mais informações são obtidas, a incerteza diminui.
A importância do Cone da Incerteza no desenvolvimento ágil de projetos é fundamental para o sucesso. Através desse conceito, é possível gerenciar de forma mais eficiente as incertezas e imprevistos que podem surgir ao longo do processo.
A Importância dos Cones no Planejamento Estratégico
Compreender a importância do cone de futuro e do cone da incerteza é fundamental para o sucesso do planejamento estratégico. Através desses conceitos, é possível gerenciar de forma mais eficiente as oportunidades futuras e as incertezas que podem surgir ao longo do processo.
Desvantagens dos Cones
Embora o Cone de Futuro e o Cone da Incerteza sejam ferramentas valiosas para o planejamento estratégico, eles também têm suas desvantagens.
Complexidade: Os Cones podem ser complexos de implementar, especialmente em organizações maiores com muitos stakeholders.
Incerteza: Mesmo com um planejamento cuidadoso, ainda há um grau de incerteza associado ao futuro.
Tempo e Recursos: A criação de cenários futuros detalhados pode exigir tempo e recursos significativos.
Mudanças Rápidas: Em ambientes de negócios que mudam rapidamente, os cenários futuros podem se tornar obsoletos rapidamente.
Incerteza Inicial: No início de um projeto, as estimativas de tempo e esforço são altamente incertas.
Mudanças no Escopo: As mudanças no escopo de um sistema param de acontecer somente quando o sistema está concluído.
Refinamento Contínuo: O desenvolvimento de software é um processo de refinamento contínuo, o que dificulta a realização de um planejamento mais acurado no início de um projeto.
Descoberta do Escopo: Torna-se praticamente impossível, nas fases iniciais do projeto, descobrir tudo que tem que ser feito.
Lembre-se, no entanto, que apesar dessas desvantagens, o Cone de Futuros e o Cone da Incerteza ainda são ferramentas valiosas que podem ajudar as empresas a planejar e gerenciar efetivamente seu futuro.
Vantagens dos Cones
A implementação do Cone de Futuros e do Cone da Incerteza em uma organização pode trazer vários benefícios:
Visão de Futuro: O Cone de Futuros ajuda a empresa a visualizar e planejar o futuro, identificando oportunidades futuras e desenvolvendo estratégias para aproveitá-las.
Inovação: Empresas que inovam crescem mais, mantêm-se alinhadas às novas tecnologias e tendências, reduzem custos, aumentam a produtividade, otimizam processos e melhoram a relação com clientes.
Atração de Stakeholders: A inovação atrai não apenas clientes, mas também investidores, fornecedores e colaboradores.
Posicionamento de Mercado: A inovação melhora o posicionamento no mercado e a capacidade de se diferenciar da concorrência.
Exploração de Novos Mercados: A inovação possibilita a exploração de novos mercados.
Benefícios do Cone da Incerteza
Gestão de Incertezas: O Cone da Incerteza ajuda a gerenciar de forma mais eficiente as incertezas e imprevistos que podem surgir ao longo do processo.
Flexibilidade: O Cone da Incerteza ajuda a equipe a compreender que as estimativas iniciais são apenas uma referência e que podem variar ao longo do tempo. Essa compreensão é essencial para uma abordagem adaptativa e flexível.
Planejamento Interativo: Ao reconhecer a natureza variável das estimativas, a equipe pode adotar uma abordagem mais interativa, dividindo o projeto em sprints ou iterações menores.
Podem ser usados juntos?
O Cone de Futuros e o Cone da Incerteza podem ser usados juntos para melhorar o planejamento estratégico e a gestão de projetos na empresa.
Pense em utilizar da seguinte forma:
Identifique o Futuro Desejado: Use o Cone de Futuros para identificar o futuro desejado para a sua empresa. Isso pode incluir metas de negócios, inovações de produtos ou mudanças no mercado.
Estime o Esforço Necessário: Use o Cone da Incerteza para estimar o tempo e o esforço necessários para alcançar o futuro desejado. Lembre-se de que essas estimativas são incertas e podem variar ao longo do tempo.
Desenvolva um Plano de Ação: Com base nas suas estimativas, desenvolva um plano de ação. Isso deve incluir etapas específicas para alcançar o futuro desejado, bem como planos de contingência para lidar com a incerteza.
Revise Regularmente: À medida que o projeto avança e mais informações são obtidas, a incerteza diminui. Revise regularmente suas estimativas e ajuste seu plano de ação conforme necessário.
Libere Cedo e Frequentemente: A melhor maneira de reduzir a incerteza é liberar cedo e com frequência. Isso permite que a equipe ajuste o planejamento com base no feedback contínuo e nas mudanças das circunstâncias do projeto.
Lembre-se, a chave para usar efetivamente o Cone de Futuros e o Cone da Incerteza juntos é entender que eles são ferramentas para ajudar a gerenciar a incerteza, não para eliminá-la.
Eles fornecem uma estrutura para pensar sobre o futuro e fazer estimativas informadas, mas não podem prever o futuro com certeza.
Aliás, alguém pode?
Conclusão
O cone de futuros e o cone da incerteza são ferramentas interessantes que podem ajudar as organizações a planejar e gerenciar efetivamente seu futuro. Ao incorporar esses conceitos em seu planejamento estratégico, as empresas podem melhorar sua capacidade de identificar oportunidades futuras, gerenciar incertezas e, finalmente, alcançar seus objetivos a longo prazo.
Espero que essas informações adicionais sobre o Cone de Futuros e o Cone da Incerteza sejam úteis para você.
Se você tiver mais perguntas, fique à vontade para perguntar!
Fonte das imagens traduzidas
